Организатору мероприятия

Уважаемый друг!

Ворота полны жизни, пока усилиями организаторов в них проводятся интересные мероприятия. Поэтому мы всегда рады и новым людям и старым друзьям! При сотрудничестве с нами вы можете смело рассчитывать на:

  • Тесное сотрудничество и любую посильную помощь в организации и проведении мероприятий
  • Самые доступные условия для организаторов и посетителей событий на нашей уникальной площадке
  • Чуткое отношение к любой вашей идее, а в случае необходимости -- помощь с партнёрами и техническими исполнителями
  • Использование всех возможностей пространства, при условии бережного отношения к нему и согласованности с соседствующими мероприятиями
  • Бесплатное продвижение события на всех наших ресурсах в сети и в пространстве самих Ворот

И это никакое не чудо -- просто у нас одна цель -- вместе сделать интересное и запоминающееся событие 🙂

Торжества и закрытые мероприятия у нас не проводятся!

Мы предлагаем вам после предварительной проработки плана мероприятия заполнить нашу анкету. Ознакомившись с ней, мы свяжемся с вами сами и сразу приступим к реализации вашей идеи.

Не торопитесь! По нашему обширному опыту каждый час, потраченный на планирование мероприятия, экономит день во время его подготовки и нервы при его проведении. Все вопросы анкеты и ещё масса других всё равно возникнут по ходу работы.

Рекомендации

Возможно, вам также пригодится следующая информация по информационной поддержке мероприятий Воротами:

  • ВКонтакте: для получения прав администратора мероприятия, сперва надо добавиться в сообщество самому, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
  • Одноклассники: в нашу ленту транслируются анонсы мероприятий с нашего сайта, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
  • Наш сайт: в афише размещаются анонсы мероприятий
  • В помещении Ворот: размещаем афиши А3 и флаеры А5
  • При подготовке изображений для социальных сетей, пожалуйста, следуйте инструкциям из вот этой публикации, подготовленной грамотными специалистами. В любом случае потребуется минимум одна картинка размером 1200*630 пикселов
  • Во время проведения мероприятий в наши страницы в сетях размещаются прямые эфиры, а также публикуются фото и видео отчёты
  • Серьёзно подумайте о видеоприглашении на мероприятие от первого лица. Это несложно, и мы с удовольствием поможем записать его в Воротах
  • Не забывайте, что средний охват подписчиков в социальных сетях ~10% от общего числа, поэтому постарайтесь предусмотреть какой-то бюджет «на поднятие публикаций». В среднем, 500−600 рублей на сеть обычно вполне достаточно, чтобы анонс заметила ваша целевая аудитория
  • Вконтакте есть механизмы приглашения друзей на мероприятие, обязательно ими воспользуйтесь -- для этого мы даём вам права администратора. Кроме того, важно обновлять информацию о мероприятии «поддерживающими» постами с деталями о событии, гостях, организаторах, теме и т. п. Такие сообщения мы тоже охотно репостим в основные ленты Ворот

Итак, подготовились?


По вопросам проведения мероприятий (до 30 человек) обращайтесь по телефону или в мессенджерах:

+7−906−234−76−69 Анна Карпенко