Организатору мероприятия
Уважаемый друг!
Ворота полны жизни, пока усилиями организаторов в них проводятся интересные мероприятия. Поэтому мы всегда рады и новым людям и старым друзьям! При сотрудничестве с нами вы можете смело рассчитывать на:
- Тесное сотрудничество и любую посильную помощь в организации и проведении мероприятий
- Самые доступные условия для организаторов и посетителей событий на нашей уникальной площадке
- Чуткое отношение к любой вашей идее, а в случае необходимости -- помощь с партнёрами и техническими исполнителями
- Использование всех возможностей пространства, при условии бережного отношения к нему и согласованности с соседствующими мероприятиями
- Бесплатное продвижение события на всех наших ресурсах в сети и в пространстве самих Ворот
И это никакое не чудо -- просто у нас одна цель -- вместе сделать интересное и запоминающееся событие 🙂
Если вы хотите организовать в Воротах торжество, лучше сразу связаться с нами напрямую, чтобы встретиться и обговорить все детали на месте (наши контакты есть в нижней части каждой страницы сайта)
Во всех остальных случаях мы предлагаем вам после предварительной проработки плана мероприятия заполнить нашу анкету. Ознакомившись с ней, мы свяжемся с вами сами и сразу приступим к реализации вашей идеи.
Не торопитесь! По нашему обширному опыту каждый час, потраченный на планирование мероприятия, экономит день во время его подготовки и нервы при его проведении. Все вопросы анкеты и ещё масса других всё равно возникнут по ходу работы.
Рекомендации
Возможно, вам также пригодится следующая информация по информационной поддержке мероприятий Воротами:
- Facebook: от имени нашей страницы создаётся событие, соорганизатором которого мы можем добавить любой личный аккаунт или страницу, и вы сможете работать с сообществом, имея права администратора, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
- ВКонтакте: аналогично фэйсбуку, но для получения прав администратора, сперва надо добавиться в сообщество самому, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
- Instagram: в случае наличия, мы размещаем афишу события в ленту и сториз, охотно репостим ваши сториз о мероприятии, если вы отмечаете нашу страницу
- Одноклассники: в нашу ленту транслируются анонсы мероприятий с нашего сайта, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
- Телеграм: в нашу ленту транслируются анонсы мероприятий с нашего сайта
- Наш сайт: в афише размещаются анонсы на базе информации в событии на фэйсбуке, эти публикации рассылаются по электронной почте подписчикам
- В помещении Ворот: размещаем афиши А3 и флаеры А5
- При подготовке изображений для социальных сетей, пожалуйста, следуйте инструкциям из вот этой публикации, подготовленной грамотными специалистами. В любом случае потребуется минимум одна картинка размером 1200*630 пикселов
- Во время проведения мероприятий в наши страницы в сетях размещаются прямые эфиры, а также публикуются фото и видео отчёты
- Серьёзно подумайте о видеоприглашении на мероприятие от первого лица. Это несложно, и мы с удовольствием поможем записать его в Воротах
- Не забывайте, что средний охват подписчиков в социальных сетях ~10% от общего числа, поэтому постарайтесь предусмотреть какой-то бюджет «на поднятие публикаций». В среднем, 200−300 рублей на сеть обычно вполне достаточно, чтобы анонс заметила ваша целевая аудитория
- В фэйсбуке и вконтакте есть механизмы приглашения друзей на мероприятие, обязательно ими воспользуйтесь -- для этого мы даём вам права администратора. Кроме того, важно обновлять информацию о мероприятии «поддерживающими» постами с деталями о событии, гостях, организаторах, теме
и т. п. Такие сообщения мы тоже охотно репостим в основные ленты Ворот
Итак, подготовились? Анкета организатора:
Кто вы?
Чтобы мы могли с вами связаться, расскажите нам о себе!
Подробности мероприятия
Поделитесь своей идеей, опишите её подробно и в деталях. Наша мастер-анкета вам поможет всё чётко сформулировать. Не спешите, это сэкономит вам много времени 😉
Последние штрихи
Вы прекрасно справились с подробным описанием мероприятия, осталось всего несколько деталей!