Организатору мероприятия

Уважаемый друг!

Ворота полны жизни, пока усилиями организаторов в них проводятся интересные мероприятия. Поэтому мы всегда рады и новым людям и старым друзьям! При сотрудничестве с нами вы можете смело рассчитывать на:

  • Тесное сотрудничество и любую посильную помощь в организации и проведении мероприятий
  • Самые доступные условия для организаторов и посетителей событий на нашей уникальной площадке
  • Чуткое отношение к любой вашей идее, а в случае необходимости -- помощь с партнёрами и техническими исполнителями
  • Использование всех возможностей пространства, при условии бережного отношения к нему и согласованности с соседствующими мероприятиями
  • Бесплатное продвижение события на всех наших ресурсах в сети и в пространстве самих Ворот

И это никакое не чудо -- просто у нас одна цель -- вместе сделать интересное и запоминающееся событие 🙂

Если вы хотите организовать в Воротах торжество, лучше сразу связаться с нами напрямую, чтобы встретиться и обговорить все детали на месте (наши контакты есть в нижней части каждой страницы сайта)
Во всех остальных случаях мы предлагаем вам после предварительной проработки плана мероприятия заполнить нашу анкету. Ознакомившись с ней, мы свяжемся с вами сами и сразу приступим к реализации вашей идеи.

Не торопитесь! По нашему обширному опыту каждый час, потраченный на планирование мероприятия, экономит день во время его подготовки и нервы при его проведении. Все вопросы анкеты и ещё масса других всё равно возникнут по ходу работы.

Рекомендации

Возможно, вам также пригодится следующая информация по информационной поддержке мероприятий Воротами:

  • Facebook: от имени нашей страницы создаётся событие, соорганизатором которого мы можем добавить любой личный аккаунт или страницу, и вы сможете работать с сообществом, имея права администратора, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
  • ВКонтакте: аналогично фэйсбуку, но для получения прав администратора, сперва надо добавиться в сообщество самому, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
  • Instagram: в случае наличия, мы размещаем афишу события в ленту и сториз, охотно репостим ваши сториз о мероприятии, если вы отмечаете нашу страницу
  • Одноклассники: в нашу ленту транслируются анонсы мероприятий с нашего сайта, охотно репостим ваши сообщения с отметкой страницы Ворот
  • Телеграм: в нашу ленту транслируются анонсы мероприятий с нашего сайта
  • Наш сайт: в афише размещаются анонсы на базе информации в событии на фэйсбуке, эти публикации рассылаются по электронной почте подписчикам
  • В помещении Ворот: размещаем афиши А3 и флаеры А5
  • При подготовке изображений для социальных сетей, пожалуйста, следуйте инструкциям из вот этой публикации, подготовленной грамотными специалистами. В любом случае потребуется минимум одна картинка размером 1200*630 пикселов
  • Во время проведения мероприятий в наши страницы в сетях размещаются прямые эфиры, а также публикуются фото и видео отчёты
  • Серьёзно подумайте о видеоприглашении на мероприятие от первого лица. Это несложно, и мы с удовольствием поможем записать его в Воротах
  • Не забывайте, что средний охват подписчиков в социальных сетях ~10% от общего числа, поэтому постарайтесь предусмотреть какой-то бюджет «на поднятие публикаций». В среднем, 200−300 рублей на сеть обычно вполне достаточно, чтобы анонс заметила ваша целевая аудитория
  • В фэйсбуке и вконтакте есть механизмы приглашения друзей на мероприятие, обязательно ими воспользуйтесь -- для этого мы даём вам права администратора. Кроме того, важно обновлять информацию о мероприятии «поддерживающими» постами с деталями о событии, гостях, организаторах, теме и т. п. Такие сообщения мы тоже охотно репостим в основные ленты Ворот

Итак, подготовились?


Чтобы мы могли с вами связаться, расскажите нам о себе!

  • Анкета

Мои контакты

Меня зовут:

Мой мобильный телефон (11 знаков, начиная с 8):

Мобильный телефон контактного лица мероприятия, который будет указан в афишах (11 знаков, начиная с 8)

Адрес моей электронной почты (на него вы получите копию этой анкеты):

Я в соцсетях. Ссылки на личные аккаунты и страницы ваших проектов, если есть (по одной ссылке на строку):

Вот, что я очень хочу организовать в Воротах

Мероприятие будет называться так (макс. 48 знаков, как в Вконтакте):

Возрастная категория мероприятия (например 0+ или 18+):

По продолжительности это:

На подготовку пространства перед началом потребуется:

В социальных сетях мы разместим вот такое приглашение (описание мероприятия):

И тогда наша целевая аудитория не пройдёт мимо (опишите эту аудиторию):

Мы хорошо поработаем над подготовкой, и я верю, что моё мероприятие посетят:

Во время проведения мероприятия:

Вот, что будет происходить на мероприятии (разверните сценарий, последовательность этапов, желательно с временными интервалами):

Для реализации меропрития мне потребуется (укажите свои технические требования и пожелания):

У меня уже был опыт проведения мероприятий (если так, укажите ссылки на эти мероприятия, например, в социальных сетях)

Ещё несколько нюансов

Моё мероприятие было бы идеально провести:

Лучший день недели для моего события:

Вход на мероприятие будет:

Вот такие афиши мы разместим в соцсетях (можно прикрепить сразу несколько файлов, в сумме не больше 3Мб, требуется минимум один размером 1200*630 (!) пикселов)

Max. size: 80,0 MB

Моё мероприятие должно состояться не ранее:

... и не позднее:

Мой бюджет на подготовку мероприятия (реклама, полиграфия, техоснащение и пр.):

По анкете у меня всё, но есть сомнения/вопросы/нужна помощь (специально для всех неучтённых моментов последнее поле):